ארגון ערב משפחתי יכול להיות דרך מצוינת לקרב את כולם, ליצור זיכרונות ולחזק את הקשרים המשפחתיים. בשביל לסייע לכם להפיק את הערב המושלם, בחרנו להציג את מיטב הטיפים שיסייעו לכם לארגן את האירוע מא' ועד ת' – במינימום מאמץ ועם מקסימום של השקעה. מוכנים? בואו נתחיל!
מיתוג לערב
בחרו נושא לערב שכולם יכולים להתחבר אליו, מתוך מטרה להכניס אותם לאווירה ואף לנצל את הערב לטובת זמן איכות משותף ומיוחד שייחרט היטב בזיכרונם. קונספט לאירוע יכול להתבצע בהתאם לאהבה והתשוקה המשפחתית המשותפת. כך למשל, אם אתם מתכננים ערב בסגנון קיץ על החוף אפשר להזמין מראש מיתוג כמו למשל כוסות ממותגות עם דקלים, קשיות מיוחדות, מפיות וכן לשלב קינוחים טעימים כמו סלסלת פירות. מדובר בדרך נהדרת גם לדאוג למיתוג אבל גם להסעדה מתאימה, כאשר דרך אתר salsala ניתן לבצע הזמנה של סלסלה מעוצבת שתגיע עד הבית, בתיאום מראש.
מוזיקת רקע
לשמיעת מוזיקה ברדיו יכולה להיות דרך מצוינת ליצור אווירה מהנה ומגבשת במסגרת של התכנסות משפחתית אצלכם בבית. בחרו תחנה שמשמיעה מוזיקה עדכנית וקלאסית כמו למשל גלי ישראל, ובכך תוכלו לנצל את ההזדמנות לטובת מוזיקת רקע שיכולה להשתלב בזמן שאתם יושבים ומדברים, או אפילו לגרום לכולם לקום על הרגליים ולהתחיל לזוז ולרקוד ביחד, ובכך ליצור תחושה של חיבור האחד עם השני.
הכנה מראש
אל תשאירו שום משימה פתוחה לדקה ה-90. לאחר שהזמנתם את בני המשפחה, השלב הבא הוא להתחיל ולכתוב רשימות עם כל הציוד הנדרש, לצד התאמה מדויקת של התפריט לצרכים הפרטניים. אם למשל אתם עתידים לארח טבעוניים, כאן תוכלו למצוא טיפים המציגים כיצד להפוך את הארוחה לטבעונית. נוסף לכך, רצוי לקחת איתכם רשימה מסודרת עם כל החוסרים והפריטים שאתם מתכננים לרכוש, ובכך לשמור על מסגרת התקציב שנקבעה מראש.
אטרקציה מרכזית
מומלץ לחשוב על אטרקציה מרכזית שיכולה להתאים לכל בני המשפחה, החל משאלון טריוויה אודות אירועים שהתרחשו בעבר אצל בני המשפחה ועד לרכישה של משחקי קופסה שגם יכולים להעביר את הזמן, אבל גם להפוך לאלמנט תחרותי ומגבש מסביב לשולחן. ברשתות החברתיות ניתן למצוא שפע של קבוצות שיכולות לעורר בכם השראה לגבי אטרקציה שגם תהיה סוחפת אבל גם כזו שתואמת את רוח האירוע, בהתאם למספר המוזמנים ולגיל של המוזמנים, החל מילדים ועד לקשישים.
מזכרת לאורחים
בשביל להשאיר טעם של טוב לאורחים שהם למעשה בני המשפחה, מומלץ להכין מזכרת כמו למשל תמונה משפחתית שאותה ניתן לפתח ולהכניס לתוך מסגרת מעוצבת ועד למכתב אישי. השמיים הם הגבול מבחינת המזכרות שיכולות גם לשמש לטובת עיצוב השולחן, אולם חשוב לזכור כי בסופו של דבר אתם לא רוצים להוציא כספים מיותרים ועל כן בדקו מהי מסגרת התקציב. אם מדובר במסגרת מצומצמת למדי, אפשר להכין בלילה לפני פינוק כמו למשל חלה או עוגיות, להכניס לתוך קופסה שקופה ולהציב במרכז השולחן.
לסיכום
יישום של הטיפים אותם הצגנו לכם כאן מהווה הזדמנות נהדרת להשקיע בבני המשפחה, ולהפיק ערב בלתי נשכח שייחרט היטב בזיכרון שלהם. כלל הברזל הוא לשמור על קלילות וכן לוודא כי כל הקצוות סגורים, רגע לפני שהם מגיעים. אם למשל החלטתם לבצע הזמנה של סלסלת פירות מעוצבת, רצוי ליצור קשר עם החברה בהקדם האפשרי ולתאם הגעה ליום האירוע, כחלק מהיערכות שגם תסגור לכם את הפינה הקולינרית אבל גם תאפשר לכם להתמקד באירוח עצמו, ולא בהסעדה מסביב. והכי חשוב – תהנו!